Trello pour mieux organiser votre travail

Tous les mois, Change the work cherche pour vous les derniers outils pour améliorer votre productivité. Aujourd’hui, nous vous présentons Trello pour mieux organiser votre travail.

Trello est une application web, disponible également sur mobile (iOS, Android) qui permet la gestion de multiples listes de tâches.

La gestion se fait au travers de tableaux, dans lequel on gère des listes de cartes. Ces cartes ont un titre et une description puis d’autres éléments optionnels : commentaires, listes de tâches, étiquettes, échéance et même des pièces jointes. Trello est collaboratif, vous pourrez partager vos tableaux et même affecter des tâches avec votre équipe. Trello propose une version gratuite qui est totalement fonctionnelle.

Le management avec Trello :

Trello peut être un bon outil d’aide au management en équipe : une colonne par salarié : en équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets. A chaque réunion, il est ensuite très simple de regarder les tâches effectuées / à faire de chaque membre de l’équipe lorsque l’on fait le point sur leurs tâches et leurs projets. Côté salarié, on a aussi une vue d’ensemble des projets de l’équipe et on peut facilement transmettre des tâches ou des infos utiles.

Gérer un planning de tâches avec Trello

Trello peut aussi vous permettre de gérer un planning de tâches. Par exemple, chez Change the work, nous gérons notre planning éditorial grâce à cet outil :

Il nous suffit d’ajouter des dates aux articles, des étiquettes avec la catégorie du site auquel il correspond. Mais aussi d’assigner des articles à certaines personnes en les “taguant” sur une carte ou encore de faire des checklists de choses à vérifier avant de publier un article.

Ci-dessous une vidéo de démo pour mieux comprendre de le fonctionnement de Trello :

Et si vous cherchez des idées pour l’utilisation de l’outil, Trello a pensé à tout en rassemblant des “templates” de tableaux : https://trello.com/inspiration

Le petit + : vous pourrez le relier facilement avec Slack (voir notre article sur le sujet ici), la messagerie d’équipe et recevoir une notification dès qu’une carte Trello a été modifiée.